Administrator doklada staran, aby ograniczac zakres przetwarzanych danych do niezbednego minimum. Zakres danych zalezy od funkcji, z ktorej korzysta uzytkownik: logowania Discord, weryfikacji Roblox, formularzy rekrutacyjnych, panelu administracyjnego, cookies albo komunikacji z botem.
czesc danych podawana jest dobrowolnie przez formularze,
czesc danych technicznych moze byc zapisywana automatycznie przez serwer i sesje,
serwis korzysta z integracji Discord, Roblox, Vercel, Groq i poczty e-mail.
Niniejsza polityka prywatnosci opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i technicznych w serwisie Archidiecezja Wroclawska Roblox. Projekt ma charakter roleplay i nie jest powiazany z rzeczywista instytucja koscielna.
Dane sa przetwarzane tylko w zakresie potrzebnym do dzialania strony, bota, paneli, rekrutacji, weryfikacji i komunikacji.
2. Podstawy przetwarzania
zgoda uzytkownika, np. cookies opcjonalne lub formularze,
dzialania potrzebne do obslugi konta, sesji, podania lub kontaktu,
uzasadniony interes administratora: bezpieczenstwo, moderacja i ochrona przed naduzyciami,
obowiazki wynikajace z zasad platform i dostawcow uslug.
3. Jakie dane moga byc zbierane?
01
Dane techniczne
adres IP w logach bezpieczenstwa, data i czas zadania, przegladarka, informacje o sesji i bledach.
02
Dane kontaktowe
adres e-mail, tresc wiadomosci, dane wpisane w formularzach i podaniach.
03
Dane spolecznosciowe
Discord ID, nazwa uzytkownika, role, avatar, Roblox ID, nick Roblox i status weryfikacji.
4. Dane zbierane w konkretnych modulach
Logowanie Discord
identyfikator Discord, nazwa uzytkownika, avatar, role i adres e-mail, jezeli Discord go przekaze.
Weryfikacja Roblox
Roblox ID, nick, link do profilu, informacje o grupie i powiazanie konta Discord z kontem Roblox.
Rekrutacje
dane wpisane w podaniu LSO albo seminarium, statusy, decyzje administracji i pomocnicza ocena AI.
Panel administracyjny
akcje administratorow, uprawnienia, logi bezpieczenstwa, wpisy i tresci publikowane na stronie.
DM bota
tresc wiadomosci prywatnych wyslanych do bota i odpowiedzi wysylane przez panel.
5. Cele przetwarzania
obsluga formularzy, rekrutacji i komunikacji,
utrzymanie logowania oraz sesji uzytkownika,
prowadzenie weryfikacji Discord-Roblox,
moderacja, bezpieczenstwo i organizacja wspolnoty,
publikacja tresci i zarzadzanie strona.
6. Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z niezbednych cookies do sesji, logowania, bezpieczenstwa i zapisu preferencji. Cookies funkcjonalne i analityczne moga byc wlaczone tylko po wyborze uzytkownika w centrum preferencji.
7. Narzedzia zewnetrzne
Serwis moze korzystac z Discord, Roblox, Vercel, Groq, narzedzi pocztowych SMTP oraz opcjonalnych narzedzi analitycznych. Dostawcy moga przetwarzac dane zgodnie z wlasnymi regulaminami i politykami prywatnosci.
8. Odbiorcy danych
dostawca hostingu i infrastruktury,
Discord w zakresie logowania, bota i webhookow,
Roblox w zakresie weryfikacji i danych profilu,
Groq w zakresie pomocniczej oceny podań rekrutacyjnych,
administratorzy z odpowiednimi uprawnieniami.
9. Okres przechowywania
Dane przechowywane sa przez okres potrzebny do realizacji celu, obslugi konta, rekrutacji, moderacji, historii administracyjnej lub bezpieczenstwa. Po ustaniu potrzeby moga zostac usuniete albo zanonimizowane.
10. Prawa uzytkownika
prawo dostepu do danych,
prawo sprostowania danych,
prawo zadania usuniecia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo cofniecia zgody.
11. Bezpieczenstwo danych i osoby niepelnoletnie
Administrator stosuje srodki organizacyjne i techniczne odpowiednie do skali projektu, w tym ograniczenie dostepu do paneli, ochrone sesji i monitoring dzialania serwisu. Osoby niepelnoletnie powinny korzystac z serwisu za wiedza opiekuna prawnego.
Administrator nie przetwarza danych kart platniczych ani nie prowadzi w serwisie wlasnego systemu platnosci. Jezeli w przyszlosci pojawia sie zewnetrzne formy wsparcia, beda obslugiwane wedlug regulaminow i polityk dostawcow tych uslug.
Informacja dodatkowa
12. Zmiany polityki prywatnosci i kontakt
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatnosci. Zmiany obowiazuja od chwili ich opublikowania w serwisie.
W sprawach danych osobowych mozna kontaktowac sie pod adresem tyysiek@proton.me.
